Die Arbeit mit SAP ist heute in vielen Unternehmen ein sehr wichtiger Faktor. Mit den Unternehmenslösungen in
Form von Datenbanken und Systemlösungen steht und fällt der Erfolg von ganzen Abteilungen. Die Pflege sowie die Suche
innerhalb von SAP ist daher etwas, das oft genug lange Schulungen nach sich zieht. Schon ein kleiner Fehler in der
Beschreibung innerhalb von angelegten Dateien in SAP kann dafür sorgen, dass eine Suche nicht mehr erfolgreich ist.
Eine gute Lösung kann eine technische Autorenunterstützung sein. Gerade dann, wenn viele Menschen innerhalb von einem
Programm arbeiten, sind die Probleme oft schnell da. Eine qualitätsgesicherte Terminologie ist daher eine wichtige Grundlage
und sollte nicht aus den Augen verloren werden. Sie kann dabei helfen, die Suche innerhalb von SAP deutlich zu verringern und
damit die Arbeitszeit zu optimieren. Inzwischen gibt es technische Lösungen, beispielsweise bei gds.eu,
die an dieser Stelle eingesetzt werden können. Doch was ist der Sinn hinter einer Autorenunterstützung, die in Form von einem Programm eingebaut
und damit auch für SAP eingesetzt werden kann? In erster Linie geht es darum, eine einheitliche Satzpflege und Terminologie zu erschaffen und so
eine Struktur zu bilden, die jeder nachvollziehen kann. Doch das ist längst nicht alles, was Technik heute kann.
Die Vorteile einer Autorenunterstützung
Ein Tippfehler hier, ein fehlendes Wort dort – wer als Autor in SAP tätig ist, der kann durchaus schnell einen Fehler machen. Das ist menschlich und
sollte kein großes Problem darstellen. Gerade die Einheitlichkeit ist es jedoch, die den Mitarbeitern hilft, von SAP profitieren zu können.
Die Autorenunterstützung ist an dieser Stelle eine optimale Lösung. Sie kann dabei helfen, Inhalte auch dann zu finden, wenn Schreibfehler vorliegen.
Zudem ist es möglich, trotz großer Datenmengen die Suchgeschwindigkeit deutlich zu verringern. Ein weiterer Pluspunkt ist, je nach ausgewähltem Programm,
die mögliche mehrsprachige Verwaltung. So lassen sich Übersetzungskosten minimieren. Und was ist das Ziel einer technischen Autorenunterstützung? In
erster Linie soll die Effizienz, die bei einer Texterstellung nicht immer optimal ist, deutlich gesteigert werden. Mit Hilfe von einer Standardisierung
ist es möglich, hier für eine Übersichtlichkeit zu sorgen. Das Programm hilft dabei, bereits während der Texterstellung verschiedene Lösungen zu erhalten
und so in den Varianten wählen zu können. Schnell stellt sich eine Einheitlichkeit ein. Zudem kann es zu einer Überprüfung der Dokumente genutzt werden.
Grundsätzlich können die Vorteile von SAP auf diese Weise noch effektiver genutzt werden. Allein aus diesem Grund kann es Sinn machen, auf eine
Autorenunterstützung zu setzen.