Das Thema Personalverwaltung ist vor allem für Unternehmen interessant, die mehrere Mitarbeiter in ihrem Unternehmen beschäftigen. Dank der fortgeschrittenen Technologie ist es mittlerweile sehr einfach geworden, sein Personal zu verwalten. Wer Kubernetes nutzt, behält sämtliche Daten über seine Mitarbeiter immer im Blick. Doch was gehört zu den Aufgaben einer Personalverwaltung? In den folgenden Absätzen erfährt man alles über die Ziele und Aufgaben der Personalverwaltung.
Welche Ziele möchte eine Personalverwaltung erreichen?
Welche Ziele eine Personalverwaltung verfolgt, hängt vor allem von der Größe eines Unternehmens ab. Doch auch die Mitarbeiterzahl spielt eine große Rolle, wenn man die Ziele der Personalverwaltung definieren möchte. In der Regel ist eine Personalverwaltung für mehrere Bereiche des Personalmanagements verantwortlich. Das Personalmanagement umfasst die Planung, die Beschaffung, die Entwicklung und der Einsatz des Personals. In größeren Unternehmen gehört die Personalverwaltung hingegen zu einem Teilbereich des Personalmanagements. Grundsätzlich verfolgt die Personalverwaltung mehrere Ziele. Die Personalverwaltung sorgt für eine datenschutzkonforme und transparente Personaltätigkeit. Außerdem wird das Ziel verfolgt, die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern und die Personaldaten aufzubereiten. Die Personaldaten dienen der Geschäftsleitung nämlich als Basis für die weitere Planung. Im Endeffekt geht es also um das Wohl des Mitarbeiters und um die Planungssicherheit in einem Betrieb.
Welche Aufgaben werden von der Personalverwaltung übernommen?
Wer in der Personalverwaltung tätig ist, begleitet die Mitarbeiter während ihrer Zeit im Unternehmen. Um die zahlreichen Aufgaben richtig ausführen zu können, müssen die Mitarbeiter in der Personalverwaltung Fachkräfte sein. Schließlich müssen Sie über umfangreiches Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verfügen. Zu den Aufgaben der Personalverwaltung gehört zum Beispiel das Führen der Personalakte. Die Personalakte enthält alle relevanten Informationen zum jeweiligen Mitarbeiter. Doch auch um die Zeiterfassung und um die Beratung der Mitarbeiter kümmert sich die Personalverwaltung. Am Ende des Jahres übernehmen sie auch die Abgabe der Sozialversicherungsmeldungen, der Lohnsteueranmeldungen und der Jahresmeldungen. Die Personalverwaltung stellt sämtliche Personaldaten für die Geschäftsleitung zusammen und sorgt für die Abwicklung der beleghaften Tätigkeiten. Wollen ausscheidende Mitarbeiter Arbeitslosengeld beantragen, ist die Personalverwaltung auch für die Erstellung der Arbeitsbescheinigung zuständig. Im Grunde ist die Personalverwaltung für alle mit den Personendaten in Verbindung stehenden Tätigkeiten zuständig.