Das Kürzel HR
HR steht für Human Resources. Dieser Begriff bezeichnet jene Ressourcen, die ein Unternehmen durch seine Mitarbeiter
erhält. Hauptsächlich damit gemeint ist das Wissen, die Fähigkeiten und Erfahrungen, aber auch die Werte der
Mitarbeiter dem Unternehmen gegenüber. Wenn sich nämlich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren, stolz
auf ihren Arbeitsplatz sind, trägt dies unheimlich viel zu einem Gewinn des Arbeitgebers bei. Interne Prozesse laufen
mit zufriedenen Mitarbeitern, mit der richtigen Verteilung dieser und mit der richtigen Anzahl viel effizienter.
Beratung für die Personalabteilung
Jetzt kommt die HR Beratung ins Spiel. Diese Beratungsart kommt
ursprünglich aus der Unternehmensberatung und setzt sich mit dem Personalwesen eines Unternehmens auseinander.
Dabei spezialisiert er sich vorrangig auf das Personal als Produktionsfaktor, mit allen Strategien, Prozessen und Funktionen
um diesen, damit ein klar definiertes Unternehmensziel erreicht wird. Dabei geht es konkret um die Planung, den Einsatz,
die Entwicklung der Kompetenzen des Personals. Aber auch die Verwaltung und die Vergütung dessen sind wichtige Punkte in
diesem Bereich.
Oft sind in einem Unternehmen strategische Neuerungen notwendig, um das definierte Ziel zu erreichen. Besonders betroffen
von solchen Neuerungen ist das Personal. Durch eine effektive Personalplanung kann das Unternehmensziel sehr effektiv
erreicht werden. Und genau dabei hilft eine HR Beratung.
Die Bedeutung von HR Software
Eine HR Software ist gerade in der Zeit von Datenschutz und Digitalisierung kaum mehr aus Unternehmen wegzudenken. Eine
gute HR Beratung beinhaltet auch die richtige Empfehlung und das Finden einer Software, die,
wie der Deckel auf dem Topf,
zu dem Unternehmen passt. HR Berater kennen den Markt wie ihre Hosentasche. Sie können das volle Potenzial von Lösungen ausschöpfen,
während das Unternehmen selbst innovative Lösungen gar nicht kennt. Es setzt dann weiterhin auf veraltete und damit weniger
effizienter Technologie. Eine HR Software soll auf die Bedürfnisse und Strategien eines Unternehmens haargenau zugeschnitten
sein. Sie soll fähig sein, verschiedene interne Personalprozesse abbilden zu können, diese miteinander zu vergleichen, um
die mit dem größten Nutzen auszuwählen. Sie übernimmt die Personalbedarfsplanung, die Personalbeschaffung, die Personalentwicklung
und die Abrechnung des Personals. Das Personalinformations-System, so wird eine HR Software auch genannt, führt weiter,
das ein Berater zuvor dem Unternehmen empfohlen hat.
Gründe für eine Beratung im Personalbereich
Jedes Unternehmen möchte mit geringem Aufwand ein relativ hohes Ziel erreichen. Deshalb sind sowohl eine Kosten- als
auch eine Zeitersparnis wichtige Gründe, um sich gut beraten zu lassen. Eine Beratung kostet zwar Geld, doch durch die
Effizienzsteigerung des Unternehmens durch die Anwendung der Strategien, werden künftig mehr Zeit und Kosten eingespart.
Wie bereits erwähnt, kennen HR-Berater den Markt ganz genau. Dies ist auch ein wichtiger Faktor, warum sich ein Unternehmen
eine HR Beratung leisten sollte. Es gibt auf dem deutschen Markt ungefähr 250 verschiedene Softwarelösungen für den HR-
Bereich. Wenn ein Unternehmen nun eigenständig nach dem richtigen Produkt sucht, kann schnell ein halbes Jahr vorübergehen,
ehe es eine halbwegs passable Lösung gefunden hat. Mit der richtigen Beratung kann die treffende Software in ein bis zwei Wochen
an den Start gehen.
Die gewählte Software ist durch die Beratung genau auf die gewählte Strategie und auf die Bedürfnisse des Unternehmens ganz
genau zugeschnitten. Die Folgen daraus ist die Reduzierung der Aufwände der Personalabteilung.
Strategische Unternehmensplanung wird durch eine tägliche Auswertung der KPIs erleichtert. So können mögliche Engpässe
frühzeitig erkannt werden und das Personal vorausschauend geplant werden.
Das Know-how eines Beraters und dessen Insiderwissen verhilft dem Unternehmen zu passenden Lösungen im Personalbereich.
Doch nur zufriedene und motivierte Mitarbeiter arbeiten effizient und sind somit der beste Grund für eine HR Beratung.