Die Ansprüche eines Konzerns an die Konsolidierung steigen mit dessen Wachstum. Verschärfte Vorschriften im Compliance- und Reportingwesen, die Vielfalt der abzurechnenden Währungen sowie differenzierte Auslegungen der Standards in der Rechnungslegung erhöhen die Komplexität des Konsolidierungsprozesses. Daher bedarf es Tools, die diese Mammutaufgaben innerhalb kürzester Zeit erledigen.
Seit den 1990er-Jahren stellt SAP seinen Kunden mit den Produkten SEM-BCS (Business Consolidation System) und EC-CS Technologien bereit, um den Konzernabschluss rasch und umfassend zu forcieren. Die modernste Software von SAP zur Abschlusserstellung und zum Reporting, BCS/4HANA, ist seit einiger Zeit auf dem Markt. Sie ist kompatibel mit SEM-BCS. Bei Unternehmen, die auf SAP vertrauen, werden inzwischen Experten für SAP SEM-BCS und BCS/4HANA mit steigender Intensität gesucht.
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SEM-BCS und BCS/4HANA – zwei Release-Strategien im Vergleich
SAP S/4HANA ist das strategische Konsolidierungs-Tool von SAP mit langfristiger Perspektive. Das eingeführte Tool SEM-BCS steht parallel für Unternehmen mit höheren Anforderungen an flexible Prozesse und mit einem größeren Bedarf an Automatisierung zur Verfügung. Das Ende von SEM-BCS ist aufgrund des begrenzten Wartungshorizonts vorprogrammiert, sodass sich ein Umstieg auf BCS/4HANA schon jetzt lohnen kann.
Wie lange ist SEM-BCS noch verfügbar?
SEM-BCS ist ein Programmsystem des SAP-BW (Business Warehouse). Es wird in zwei verschiedenen Varianten angeboten:
- In der SAP Business Suite 7 als Embedded Data Warehouse, wodurch die Trennung von operativen und analytischen Systemen aufgehoben wird.
- Im SAP NetWeaver Business Warehouse als Stand-Alone-Version, die nicht installiert werden muss, unabhängig von externen Programmbibliotheken funktioniert und überall verwendet werden kann.
Das Ende des Wartungszyklus von SEM-BCS wird bis 2027 vorhergesagt. Gegen eine Gebühr kann der Zyklus bis spätestens 2030 verlängert werden. Dabei sind die folgenden Einschränkungen zu beachten:
Embedded-Version
- Mainstream Maintenance von EHP0 bis EHP5: Das Wartungsintervall läuft 2025 ab, ohne dass es eine Erweiterung geben wird.
- Mainstream Maintenance von EHP6 bis EHP8: Die Wartung läuft im Dezember 2027 aus. Danach kann bis 2030 nur noch auf eine gebührenpflichtige Wartung zurückgegriffen werden.
Stand-Alone-Lösungen
Für eine BCS-Anwendung für Stand-Alone-Software mit einem EHP bis 7 kann bereits heute nur noch eine kundenspezifische Wartung ermöglicht werden. Dabei ist eine solche bis 2027 nur möglich, wenn die SAP NetWeaver Version 7.5 genutzt wird.
Sofortiger Umstieg auf BCS/4HANA kann sich lohnen
Künftige Innovationen des Marktführers aus dem nordbadischen Walldorf werden ab EHP9 nur noch für BCS/4HANA bereitgestellt. Ausnahmen bilden Anwendungen, welche die Standards des IFRS (International Financial Reporting Standard) oder lokales Recht berühren.
Dabei ist das Tool BCS/4HANA kein eigentlicher Nachfolger von SEM-BCS. Allerdings deckt es eine große Menge des Funktionsumfanges ab. Im Prinzip integriert BCS/4HANA alle Funktionen von SEM-BCS EHP8 bis auf wenige Ausnahmen im Bereich von Vereinfachungselementen. Zudem werden im Vergleich zu einer herkömmlichen Umsetzung einige Migrationswege von SEM-BCS auf BCS/4HANA angeboten, die den Aufwand bei der Implementierung signifikant erleichtern und beschleunigen:
- Shell-Konvertierung
- Remote-Konvertierung
- In-Place-Konvertierung
- Individuelle, kundenbasierte Lösungen
Für die Ausführung von BCS/4HANA sind die zugrundeliegenden BW/4HANA Technologieplattformen maßgeblich. Dabei orientiert sich SAP an Wartungshorizonten von jeweils fünf Jahren. Das bedeutet, dass jede neue Version mindestens 5 Jahre gewartet wird. Die derzeitige Plattform BW/4HANA 2.0 wird bis 2024 begleitet. Eine zu erwartende 3.0-Version, deren Release Ende 2024 erwartet wird, würde dann problemlos bis Ende 2029 laufen.
Innovationen in EHP9 beziehungsweise BCS/4HANA
BCS/4HANA bietet gegenüber SEM-BCS unter anderem die folgenden Innovationen:
- Direktes Kopieren von Belegen
- Direktes Lesen von Finanzdaten aus Quell-Infoprovidern
- Up- und Download von Einzelselektionen
- Konsistenzprüfung bei der Stornierung und beim Invertieren von Belegen
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei manueller Buchung
- Mehrfachselektion des Konsolidierungskreises
- Neubewertung latenter Steuern
- Buchungs- und Erfassungssperre
- Zuordnung von Konvertierungstypen zu Positionen
- Zuordnung spezieller Hierarchieversionen
- Bilddirektionale Validierung
- Mehrdimensionale Matrixkonsolidierung im Managementbereich
- Textkommentare für Summendatensätze
- Validierungseinstellungen können hochgeladen werden
- Änderungen am Monitorstatus werden protokolliert
- Optimierung von Buchungen in der Kapitalkonsolidierung
- Datenstreaming für Reporting
- Bereinigungs-Tool für Änderungen im Customizing